Política de ética y calidad
Política de ética y calidad
En concordancia con el Committe on Publication Ethics – COPE la RLC&T establece los siguientes parámetros de ética y calidad:
1. Gestión editorial y política de tratamiento de datos personales.
La RLC&T tiene como objetivo difundir y divulgar los resultados científicos de investigación desde diferentes disciplinas sobre temas relacionados con la Policía (investigación criminal, inteligencia, prevención, gerencia del servicio y soporte), sus procesos tecnológicos en contextos locales e internacionales, la convivencia y la seguridad (pública o privada).
- La Revista tiene un alcance internacional y para efectos de su difusión y divulgación se registra en sistemas de indexación y resumen, principalmente en plataformas de acceso abierto. Cada número se edita en versión electrónica (ISSN 2422-4200) en la página web https://revistalogos.policia.edu.co:8443/index.php/rlct.
De igual forma, la RLC&T procura incrementar de manera constante la visibilidad nacional, regional e internacional mediante el uso de métricas de cálculo de impacto, la inclusión en diversas bases de indexación y el aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
La información y los datos personales solicitados durante el proceso editorial se utilizarán exclusivamente para los propósitos de la revista y no se compartirán con ninguna otra parte ni entidad.
2. Conflicto de intereses.
La RLC&T exige que todos los participantes en el proceso de publicación declaren cualquier posible conflicto de intereses relacionado con la elaboración o publicación de su artículo.
- Por lo anterior, la RLC&T es una revista con política de acceso abierto para la comunidad científica. No cobra por el envío de artículos ni tampoco por su lectura. La Revista proporciona un acceso abierto inmediato a su contenido, basado en el principio de que ofrecer al público un acceso libre a las investigaciones ayuda a un mayor intercambio global de conocimiento. Así mismo la RLC&T es financiada por la Policía Nacional de Colombia. No contiene ni acepta materiales publicitarios.
La RLC&T no se responsabiliza por las opiniones ni criterios de los autores, ni acepta trabajos que hayan sido publicados previamente o estén bajo la consideración del Consejo Editorial de otra revista nacional o extranjera.
La RLC&T es una revista científica open access que oferta toda su producción en abierto para la comunidad científica. Asimismo, no establece ninguna tasa económica durante todo el proceso editorial para la publicación de los artículos, incluso la revisión científica y su maquetación.
La RLC&T se acoge a los preceptos éticos en el trabajo académico aceptados internacionalmente por el Committee on Publication Ethics - COPE, que no admiten la presencia de conflictos de intereses que no son declarados, el plagio, el fraude científico, el envío simultáneo de documentos a varias publicaciones o los problemas de autoría no correspondiente.
En casos de conflicto de intereses. Cuando el autor o evaluador identifique que hay un conflicto de interés, debe informarlo oportunamente a la RLC&T para analizar, verificar y dar solución a la situación. En caso de que el editor sea autor (política Publindex), se delega a tercera persona “editor de sección” o director. El Comité Editorial no someterá a revisión ningún artículo en el que se identifique que hay conflicto de interés hasta dar solución a este. Si no es posible romper con el conflicto de interés, el artículo será retirado del proceso editorial.
3. Código de conducta y buenas prácticas editoriales
Responsabilidades de los editores: los Editores son los responsables de la decisión final sobre los contenidos a ser publicados en la RLC&T. Esta decisión se toma de forma objetiva, con base en los criterios de los pares evaluadores y sin considerar la profesión, raza, género, ciudadanía, orientación política o sexual, creencia religiosa o idioma de los autores.
Los miembros del Comité Editorial y Científico y del equipo editorial se comprometen a no divulgar información sobre los artículos presentados a la RLC&T a nadie que no sea el autor.
La comunicación con los autores se realiza únicamente por parte de los Editores, a través de correos electrónicos institucionales y de la plataforma OJS de la RLC&T.
Los Editores, los miembros del Comité Editorial, del Comité Científico y del equipo editorial se comprometen a no utilizar el contenido de los artículos enviados a la RLC&T para su propio beneficio. Asimismo, informarán a los Editores sobre cualquier posible conflicto de interés por tener relación con alguno de los autores o instituciones asociados con los artículos.
Los Editores son los responsables de recibir y dar solución a las preguntas, quejas o reclamos relacionados con los contenidos de la RLC&T, su gestión editorial y el proceso de publicación. Antes de tomar una decisión final, los Editores podrán asesorarse con los miembros del Comité y Científico.
Responsabilidades de los pares evaluadores: los pares evaluadores se comprometen a asesorar a los Editores, a los miembros del Comité Editorial y del Comité Científico para tomar decisiones objetivas, fundamentadas en su criterio y experiencia profesional, sobre los artículos enviados a la RLC&T. Asimismo, ayudarán a los autores a mejorar la calidad de sus artículos mediante sugerencias constructivas.
Los pares evaluadores deben dar trámite acucioso a los artículos asignados para revisión, notificando apropiadamente a los Editores cuando no se consideren calificados para cumplir su tarea o cuando estimen no poder culminarla dentro del tiempo asignado.
Los pares evaluadores acatarán la política de confidencialidad de la RLC&T, de los manuscritos y no divulgarán información sobre los artículos presentados a la RLC&T.
Los pares evaluadores realizarán objetivamente las revisiones de los artículos asignados y expresarán sus opiniones con argumentos de apoyo.
Los pares evaluadores notificarán a los Editores de los casos en los que encuentren contenido que no ha sido debidamente o correctamente referenciado en los artículos asignados.
Los pares evaluadores se comprometen a no utilizar el contenido de los artículos enviados a la RLC&T para su propio beneficio. Asimismo, informarán a los Editores sobre cualquier posible conflicto de interés como resultado de la conexión con alguna de las instituciones asociadas con los artículos.
Responsabilidades de los autores: se considera como autor(a) principal a la persona que realiza el envío a la RLC&T a través de la plataforma OJS, a menos que se indique lo contrario. Para todos los efectos, esta persona actuará en representación de los demás autores. La RLC&T exige que los autores tengan una formación académica mínima y experiencia en su campo disciplinar.
El autor principal garantizará que solo quienes hayan realizado una contribución significativa al diseño, ejecución e interpretación de la investigación desarrollada figuren como coautores del artículo. Asimismo, verificará que todos los autores aprueben los cambios solicitados por los pares evaluadores y las pruebas de corrección de estilo y de diagramación, en caso de que el artículo sea aceptado para su publicación.
Los autores que publican sus artículos en la RLC&T conservan los derechos morales sobre sus obras. Para la publicación del artículo, los autores aceptan ceder sus derechos patrimoniales en favor del Sello Editorial DIEPO / RLC&T Creative Commons Attribution 4.0.International License https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/.
De esta forma, los autores y los lectores pueden copiar y difundir el artículo en la versión final publicada en línea por la RLC&T, siempre que se reconozca e identifique al creador (o creadores) del artículo, no se haga uso comercial del artículo final publicado ni se trate de obras derivadas o versiones modificadas.
Esta licencia también permite que los autores puedan autoarchivar su artículo, en la versión final publicada en línea, en repositorios institucionales, temáticos o páginas web personales, siempre que se haga bajo las condiciones mencionadas. Para tal fin, el autor principal asegurará que todos los autores firmen el formulario de declaración de originalidad y cesión de derechos como etapa final para la publicación del artículo.
Los autores deben proporcionar todos los datos utilizados para la elaboración de su artículo con el fin de poder verificar la validez de sus resultados. Igualmente, deben garantizar el acceso a dicha información por parte de otros profesionales, a través de un repositorio de datos u otro medio de contacto directo, durante un periodo mínimo de cinco años a partir de la publicación del artículo. Si existe alguna limitación por motivos de confidencialidad, deberá ser notificada a los Editores al enviar la propuesta de artículo a la RLC&T.
Los autores solo enviarán artículos originales, inéditos, que no hayan sido publicados con anterioridad y que no hayan sido postulados a otras revistas u órganos editoriales. Los autores garantizarán la correcta citación y la referencia de todas las fuentes utilizadas en la redacción de su artículo.
Los autores certificarán que han dado cumplimiento al código de conducta y a las prácticas editoriales de la RLC&T, con el fin de evidenciar la objetividad y la transparencia en su investigación. Asimismo, seguirán los principios de ética profesional, identificando sus fuentes de financiamiento y los posibles conflictos de interés. Si la investigación involucró a humanos, se debe incluir información sobre el consentimiento informado, así como sobre el bienestar de los animales, si estos llegaron a utilizarse.
Los autores notificarán inmediatamente a los Editores de la RLC&T sobre los errores significativos o imprecisiones en su artículo publicado, prestando toda la colaboración necesaria para su corrección, en concordancia con la política de correcciones de artículos publicados de la RLC&T.
La RLC&T se suscribe al código de ética establecido por COPE (Committee on Publication Ethics) y emplea los criterios del estándar internacional para autores de COPE, así como sus diagramas de flujo, para resolver los casos sospechosos de malas prácticas. Adicionalmente, la RLC&T es firmante de la declaración de San Francisco sobre evaluación de la investigación (DORA) y se acoge a sus principios, recomendaciones y buenas prácticas.
4. Uso de tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial (IA).
La RLC&T no limita la utilización de tecnologías asistidas por Inteligencia Artificial (IA) por parte de los autores; no obstante, dicha utilización debe ajustarse al comportamiento ético establecido por COPE y ser correctamente utilizada como una herramienta para mejorar el lenguaje y la legibilidad del mismo y no para el análisis y/o extracción de datos o información como parte del proceso de investigación, con miras a conservar los estándares de calidad y rigor científico de esta publicación. En este sentido, los autores serán los responsables de los resultados generados por las tecnologías y herramientas asistidas por IA, en virtud a las políticas éticas y pautas editoriales de la revista para la presentación de artículos. La RLC&T se mantendrá indemne ante cualquier reclamación por parte de terceros por cualquier violación ética de la publicación, a partir del uso de herramientas de IA utilizadas por los autores.
Así mismo, con la firme convicción de apoyar la transparencia y la confianza de la comunidad académica, la RLC&T exige que los autores deben declarar en el apartado de metodología, métodos o materiales, de ser necesario, el uso de tecnologías de IA, lo cual aparecerá en la obra. De igual forma, los autores deben proporcionar una descripción detallada de cómo se utilizaron estas herramientas en el proceso de escritura de su artículo científico. Es importante aclarar que los autores no deben incluir las tecnologías asistidas por IA como autores o coautores, ni citar a la IA como autor.
5. Modificaciones en artículos publicados.
La RLC&T procura que todo el contenido publicado cumpla con los más altos estándares de calidad; por esta razón, los autores son contactados al menos dos veces por los Editores para verificar las pruebas de corrección de estilo. No obstante, las enmiendas que la RLC&T puede realizar a los contenidos publicados se dividen en: a) fe de erratas, b) correcciones, c) retractacciones y d) eliminaciones.
Fe de erratas: En ocasiones se producen errores tipográficos involuntarios durante la producción; al respecto, la RLC&T acepta realizar correcciones al contenido impreso mediante una fe de erratas en el número siguiente, tras detectarse el error. Las correcciones al contenido en línea se realizarán mediante una adenda al artículo publicado.
Los errores que la RLC&T acepta corregir, luego de la publicación impresa o en línea de los contenidos, son los siguientes: errores ortográficos en los nombres de los autores, en la filiación institucional, en el correo electrónico o en el código ORCID; errores ortográficos en el título, el resumen, las palabras clave, el contenido y los anexos del artículo; mala calidad de las tablas o figuras o incorrecta numeración de estas.
Los errores que la RLC&T NO acepta corregir luego de la publicación de los contenidos son los siguientes: cambios en los autores (remoción o inclusión de autores), filiaciones institucionales, agradecimientos, citaciones y referencias; cambios en el título, el resumen, las palabras clave, el contenido y los anexos del artículo; cambios en tablas o figuras.
- Correcciones: Las correcciones se realizan cuando los autores detectan errores después de la publicación del artículo que comprometen la validez del contenido científico. Las correcciones se juzgan por su relevancia para los lectores y por el impacto negativo en la integridad del artículo derivado de información posterior que los autores desconocen al momento de la publicación.
- Retractaciones: la RLC&T sigue laspautas de retractación de COPE y publica retractaciones en los siguientes casos:
- Existe evidencia clara de que los hallazgos no son confiables, debido a mala conducta (por ejemplo, fabricación de los datos) o un error honesto por parte del autor.
- Los hallazgos se han publicado previamente en otros lugares (es decir, casos de publicación redundante).
- Los hallazgos o los informes de los hallazgos han sido plagiados.
- La investigación no se ha realizado de acuerdo con los procedimientos éticos pertinentes.
En caso de retracción, el artículo llevará una marca de agua digital con la palabra "Retractado".
- Eliminaciones: La RLC&T tiene como política no alterar ni eliminar el registro científico publicado, en interés de que los artículos permanezcan sin modificaciones en la medida de lo posible. No obstante, se podrá eliminar un artículo cuando exista una decisión legal que determine que:
- La privacidad de un sujeto de investigación ha sido violada de manera inapropiada.
- El artículo contiene errores que, de seguirse, representarían un riesgo para el público en general.
- El artículo contiene comentarios difamatorios sobre otros o sobre su trabajo.
